欢迎注册96005548服务平台

手机号格式有误
图形验证码输入有误
验证码输入有误
密码不得少于6位数
两次密码不一致

重置您的账号密码

手机号格式有误
图形验证码输入有误
验证码输入有误
密码不得少于6位数
两次密码不一致
确定
96005548服务平台 欢迎使用96005548服务平台,请登录
我要注册  
权限确认 关闭

尊敬的客户,您当前没有会员权限

马上开通会员立享:

立即开通

请您选择绑定的企业观看教学视频

绑定企业后观看视频

为了更精确地给您推送学习视频及学习消息,请您选择您绑定的企业进行观看

关闭
企业服务申请表

填写您的企业服务申请表

为了给您提供更好的服务,请您填写企业信息

企业汇算清缴业务服务申请

企业名称:
联系人: 联系电话:
所属行业: 企业规模:

提交

返回

提示弹框

此功能已经下线 需要帮助请联系在线客服或拨打96005548

我知道了
首页 > 资讯 > 详情
史上最详细的费用报销流程,速速收藏转发!

2020-6-28 9:36:13 浏览:84350 收藏:1

        业务部员工小明4月1日要购买一批材料,需要向财务部申请资金,采购完毕后才能报销。那么整个流程是怎样的呢?

一、员工借款

        1. 小明发起借款申请,申请书上要注明何人何时要在何地购买什么材料,预计需要多少资金等等,如果还有其他说明也一并附上,这就是借款申请书;

        2. 将借款申请书交给他的上级审批,上级审批确认无误后,再交给会计;

        3. 会计要进行复核,主要核查这份借款申请书是否真的经过了上级的审批,资金的用途是否含糊其辞,判断这笔借款金额是否合理等等。要注意的是,会计复核需要一定的经验,比如小公司购买一次中秋节礼物作为员工福利,申请五六千块钱,是否真的合理?

        4. 会计复核确认无误后,生成记账凭证,并将该凭证送达出纳手中;

        5. 出纳根据会计出示的记账凭证,付款给小明,登记相关的日记账,最后将凭证归还给会计。

        以上是规范的员工借款流程。有些公司的借款流程没有上述的繁琐,会计审核了借款申请后先交由出纳付款,付款完毕后会计再根据日记账等生成原始凭证。

        这样的流程也没有问题,只是需要会计确认两次凭证,并且保证不出错,效率相对来说较低一些。

        但是,个别公司的流程报销流程中,业务员直接拿申请书找出纳要钱,这是极不规范的行为,如果金钱方面除了差错,会计也要被追究责任的。

借款账务处理

        很多公司对借款这一步不做账务处理,这也是不规范的,会计人员应及时跟进账上的资金去向。会计分录为:

        借:其他应收款—小明

        贷:库存现金/银行存款

 

二、报销冲账

        报销冲账的处理与员工的借款申请步骤类似,区别在于第一步,小明发起冲账申请,要准备的材料包括借款申请书的复印件、采购发票以及冲账申请书。冲账申请书要注明何人何时在何地为何事实际花了多少金额,应退回公司多少钱或者公司还应支付多少钱。如果还有其他可以证明本次业务的凭证,也可以一并呈上。

        此外,财务要注意审核实际报销的金额数字、大小写、发票的真实性、整个业务的合理性,要注意凭证是否齐全。

        另外,关于报销,大叔还推荐这篇文章给大家:线下报销,如何杜绝电子发票重复报销?一招搞掂!(点击蓝字可阅读)

报销账务处理

(1)钱刚好够花

        小明买材料花了1000元,会计审核无误,予以报销,转账1000元到小明账户。此时账务处理为:

        借:原材料

        应交税费--应交增值税(进项税额)

        贷:其他应收款---小明

(2)钱不够花

        小明买材料实际花了1500元,那么:

        借:原材料

        应交税费--应交增值税(进项税额)

        贷:其他应收款---小明

        银行存款(差额)

(3)钱给多了

        小明买材料花了800元,那么:

        借:原材料

        应交税费--应交增值税(进项税额)

        银行存款(差额)

        贷:其他应收款---小明

注意

        1. 是否产生进项税要看发票类型;

        2. 钱给多了,小明实际没有花完借款的金额,要归还公司的钱,但是借款上已作账务处理“其他应收款—小明”,因此公司可以开收据给小明,这张收据也是支持性凭证。

 

本文为会计网(ID:wwwkuaijicom)公众号原创首发,作者:lolo。

关闭
金蝶云会计 金蝶云进销存
关闭

购买您的专家咨询服务

购买专家咨询服务

很抱歉,您每月免费咨询一次的专家咨询服务已用完(查看您的咨询

如果您想继续咨询,可以单独购买专家咨询服务。

购买单次咨询(10元)

购买专家咨询服务